Новости / Калейдоскоп

Рекомендательные письма надо составлять правильно

23.01.2020, 16:34  / remove_red_eye 33   / chat_bubble0
Рекомендательные письма надо составлять правильно

Каждый из нас хотя бы раз брал, либо давал рекомендательные письма.

При этом от того, насколько они грамотно составлены, зависит вероятность трудоустройства того, кто их получает.

Следует отметить, что довольно часто рекомендательное письмо требуется для того, чтобы осуществить успешный перевод, либо трудоустройство. И в каждой конкретной ситуации для него может быть разный образец.

На самом деле, невозможно предложить общую форму для того документа, который, скорее, носит творческий характер. Но можно выделить определенные особенности, которые следует учитывать при его составлении.

Надо отметить, что сегодня такие документы не очень распространены в деловой переписке государственных учреждений и фирм. Поэтому нет каких-либо установленных стандартов в этом вопросе, так как рекомендательные письма, как правило, носят творческий характер. Поэтому не стоит заниматься их составлением на скорую руку, необходимо выделить на этот процесс достаточное количество времени. Текст должен быть продуман и прочувствован. Не менее важным в данном вопросе является психологический настрой.

Изначально составляется такое письмо как положительный отзыв, носящий расширенный характер. Посвящен он, может быть отдельному сотруднику, либо целой организации. Как правило, состоит оно из нескольких разделов. Первый – это шапка, в котором должно быть указано полное наименование организации с реквизитами и контактами, по возможности – ее логотип. Как правило, для этих целей применяются фирменные бланки, которые имеются в каждом учреждении.

Второй раздел включает фамилию, имя и отчество должностного лица, которому выдается рекомендация, а также его контактные данные.

Далее идет вводная часть, которая состоит из описания периода, на протяжении которого сотрудник работал в компании, его должности со ссылками на внутренние нормативные документы.

После этого указываются данные личного характера о сотруднике, к которым относится образование, квалификация, опыт работы, личностные и профессиональные качества, описываются должностные обязанности, проекты, в которых он участвовал.

Необходимо также указать причины увольнения с должности.

Заключительная часть должна содержать непосредственно рекомендации, которые должны быть основаны на личностных и профессиональных качествах сотрудника.

Таким образом, основываясь на этих нехитрых советах можно грамотно составить рекомендательное письмо.

ООО «Клик Медиа», УНП 192220456

Поделиться:
Читать также
Scroll Up