Новости / Калейдоскоп

Как организовать корпоратив? Подсказки UBI Конференц Холла

11.10.2018, 15:44  / remove_red_eye 98   / chat_bubble0

Организация корпоративных мероприятий – занятие достаточно хлопотное, ведь нужно учесть ряд мелочей. На что же обратить свое внимание?

Как организовать корпоратив? Подсказки UBI Конференц Холла

Бюджет

Первое, что нужно сделать – определить бюджет мероприятия. Очень часто организаторы допускают ошибку, полагая, что чем больше бюджет – тем лучше будет событие. На самом деле, намного важнее грамотно распределить имеющиеся средства и найти удачные решения касательно тех или иных трат.

Бюджет корпоратива зависит от масштаба и формата события. Но в основном нужно учесть траты на аренду локации, на кейтеринг, на шоу-программу, декор и т.д. Если же на все пункты средств бюджета не хватает, то нужно уметь отсечь все лишнее и уделить внимание первостепенным пунктам. То, на чем точно не нужно экономить – это зал, ведь это основа всего мероприятия, которая и задает ему тон. Например, идеальным залом для корпоратива можно назвать локацию по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/show/.

Тематика

Не стоит искать готовых решений, ведь каждая компания индивидуальна. Уточните, какие цели преследует фирма, заказывая корпоратив: развлечься, сплотить коллектив и т.д. От этого и можно отталкиваться при выборе концепции события.

Локация

Как мы уже сказали, удачный выбор локации – это уже половина успеха мероприятия. Что стоит учитывать при выборе зала? Во-первых, площадь. Вы должны знать, сколько гостей будет присутствовать на корпоративе, чтобы быть уверенными в том, что выбранный зал способен разместить их всех. Во-вторых, формат мероприятия. Понимая формат, вам будет проще решить на какой локации остановиться – на стандартных ресторанах, неординарных залах, террасах и т.д. Одним из универсальных решений является зал на странице www.ubi-hall.com.ua/halls/space/. В-третьих, арендуйте площадку заранее. Не оттягивайте момент аренды до самого дня мероприятия, ведь вы можете остаться просто ни с чем.

Декор

Декор является не обязательным, но рекомендуем не отказываться от него на корпоративе. Именно он способен создать необходимую атмосферу и настроение праздника.

Сценарий

Несмотря на то, что к корпоративу не всегда относятся серьезно, не нужно пускать его проведение на самотек. Грамотно прописанный сценарий мероприятия сведет на нет все возможные заминки, когда гости не знают, что им нужно делать дальше. Готовя сценарий, старайтесь чередовать выступление ведущего с номерами шоу-программы, конкурсами, играми, и временем для отдыха.

Совет: у вас всегда должен быть запасной план, если вдруг что-то начнет идти не по сценарию.

Ведущий

Этот пункт следует особенно выделить, так как ведущий – связующее звено между всеми присутствующими. К выбору ведущего стоит отнестись максимально серьезно – прислушайтесь к рекомендациям своих коллег, сходите на событие, где выступает претендент на роль ведущего, чтобы посмотреть на него в деле.

Кейтеринг

Обратите внимание на то, чтобы локация имела достаточно места для проведения банкета или фуршета. Для этого подойдет аренда выставочного зала www.ubi-hall.com.ua/halls/fusion/. На таких локациях вполне легко разместить нужное количество столов для гостей.

Что касается меню, старайтесь не выбирать какие-то экзотические и неординарные блюда, потому что вы рискуете тем, что у гостей может быть аллергия или непереносимость тех или иных ингредиентов.

Подводя итог, стоит сказать, что грамотное поэтапное планирование корпоратива способно сделать из него действительно впечатляющее мероприятие, на котором коллектив компании станет еще более сплоченным.

ООО «Клик Медиа», УНП 192220456

Поделиться:
Scroll Up