Новости / Калейдоскоп

Инструменты для управления бизнесом: какой системе довериться?

21.06.2017, 15:42  / remove_red_eye 126   / chat_bubble0

Грамотная система управления проектами очень важна для организации.

Инструменты для управления бизнесом: какой системе довериться?

Существуют сотни планировщиков, призванных повысить эффективность работы. Рассмотрим особенности нескольких из них, созданных под разные цели.

Bitrix24: коммуникации с клиентами и внутри коллектива

Система управления задачами и проектами разработана «1С-Битрикс». Позволяет одинакового хорошо управлять задачами внутри бизнеса и выстраивать взаимодействие с заказчиками. Работает в облаке, можно устанавливать на компьютер.

Планировщиком Bitrix24 в ближнем и дальнем зарубежье пользуется 188 тыс. организаций. Позиционируется как система, предоставляющая полный набор инструментов для планирования, управления и оптимизации бизнеса.

Достоинства:

  • Есть бесплатная и платная.
  • Позволяет отслеживать сроки и перераспределять задачи.
  • Предоставляет удобные средства для обсуждений.
  • Совместная работа с документами в реальном времени.
  • Тайм-менеджмент, контроль рабочего времени.
  • Есть совместные календари.

Trello: большой подарок для маленькой компании

Интуитивно понятный планировщик предназначен для небольших компаний. Он прост и логичен, позволяет представлять планирование проектов онлайн в виде досок и карточек со списками заданий. Веб-сервис поможет сотрудникам организоваться и эффективно работать над совместным проектом.

В Trello можно открывать одновременно несколько проектов. При реализации этой программы для бизнес планирования использована японская теория менеджмента канбан: равномерное распределение нагрузки, четкое соблюдение сроков, иерархичность и прозрачность. Особенности:

  • Позволяет четко отслеживать выполнение этапов.
  • Задачи прикрепляются к исполнителям.
  • Каждый участник видит состояние проекта в режиме реального времени.
  • Этот таск менеджер и планировщик – бесплатный на всех этапах.
  • Устанавливается на iPhone, iPad, Android, работает с любым браузером.

Wrike: повысит производительность работы больших компаний

Проприетарная система ведения проектов является и средством для одновременной работы. Она популярна, используется в 13 000 компаний в разных странах. Бизнес-инструмент подразумевает четкую и многоуровневую структуризацию. Рабочие процессы делятся на категории, проекты, задачи и подзадачи.

Система универсальна, ее можно настраивать под уникальные особенности бизнеса. Удобна такими возможностями:

  • Может работать с большими объемами информации.
  • К задачам привязаны обсуждения.
  • Можно регулировать доступ исполнителей к разным частям проекта.
  • Выставляется приоритет поручений.
  • Удобный тайм-менеджмент, отслеживается время выполнения задач.
  • Удобство совместной работы, особенно с удаленщиками.
  • Работает как веб-вариант, есть приложения для iOS и Android.
  • Есть бесплатная версия.

ООО «Клик Медиа», УНП 192220456

Поделиться:
Scroll Up